Privacy Policy

Wie zijn we

Ter verduidelijking van onze identiteit: wij zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 67866727 met de handelsnamen Gunsing Culinair en Wijnencyclopedie, en wij beheren in die hoedanigheid de websites wijnencyclopedie.nl, gelderswijnhuis.nl, ibenno.nl en gunsingculinair.nl.
Van de genoemde websites verzamelt uitsluitend gelderswijnhuis.nl gegevens. Onze andere sites zijn passief.

Welke persoonlijke gegevens verzamelen wij en waarom

Bestellingen

Wanneer u bij ons een bestelling plaatst, dan vragen wij van u de volgende gegevens:
– Naam, adres en woonplaats
– E-mailadres
– Telefoonnummer

Wijze van verwerking
Wij geven uw gegevens niet door aan andere partijen. We gebruiken ze uitsluitend op de hieronder beschreven wijze:
Uw adresgegevens, mailadres, telefoonnummer en bestelgegevens incl. factuur worden bewaard op deze site in de winkelmodule. Daarnaast worden ze off-site opgeslagen in een klantenbestand (debiteuren-/crediteurenadministratie) op een beveiligde NAS-server zonder externe internettoegang. Een kopie van de facturen bewaren we ook op papier.
Op grond van de Belastingwetgeving zijn wij verplicht om deze informatie 7 jaar te bewaren.
Wij gebruiken uw adresgegevens en uw telefoonnummer voor het verzenden dan wel bezorgen van uw bestelling en voor evenuteel contact t.b.v. de bezorging. Uw emailadres gebruiken we het bevestigen van de bestelling en het toezenden van de elektronische factuur.

Cookies

Indien u een account hebt en inlogt op deze site, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of uw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra u uw browser sluit.

Zodra u inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met uw logininformatie en schermweergaveopties. Login-cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergaveopties 1 jaar. Als u “Herinner mij” selecteert, dan wordt uw login 2 weken bewaard. Zodra u uitlogt van uw account, worden login-cookies verwijderd.

Hoe lang bewaren we uw data

Voor gebruikers die geregistreerd zijn op onze website, bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Websitebeheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten heeft u over uw data

Als u een account hebt op deze site, dan kunt u verzoeken om een exportbestand van uw persoonlijke data die we van u hebben, inclusief alle data die u ons hebt opgegeven. U kunt ook verzoeken dat we enige persoonlijke data die we van u hebben, verwijderen. Dit bevat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.

Aanvullende informatie

Uw toestemming

Wij mogen uw gegevens slechts opslaan met uw toestemming. Wanneer u een bestelling plaatst of een account aanmaakt, en daarbij gegevens verstrekt, dan is er sprake van een zgn. “vrijwillige actieve handeling” (opt-in) en mogen wij op grond van de nieuwe privacyregelgeving (Avg) uw toestemming beschouwen als  verleend. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door een verzoek tot verwijdering van uw gegevens (zie hierboven).

Hoe we uw data beveiligen

Deze website is voorzien van SSL/HTTPS verbindingbeveiliging.
De website zelf draait op het WordPress-platform en wordt automatisch bijgewerkt.
De site wordt gehost door een gerenommeerde commerciële hostingprovider.
Ons klantenbestand wordt opgeslagen op een stand-alone NAS zonder internetverbinding.

Welke datalekprocedures hebben we geïmplementeerd

Indien er sprake is van een datalek, dan zullen we dit op deze pagina vermelden.